Lithuania – Event services – Aplinkos ministerijos renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugos

Description

Pirkimo objektas – Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos renginių organizavimo ir su renginiais susijusios aptarnavimo paslaugos. Numatomi renginių tipai: vidiniai, išoriniai ir dalyvavimas kitų subjektų organizuojamuose renginiuose. Pirkimo apimtys, reikalavimai ir techninė specifikacija apibrėžti pirkimo sąlygose. Paslaugos teikiamos visoje Lietuvos Respublikos teritorijoje nuo pirkimo sutarties įsigaliojimo dienos iki visiško sutartinių įsipareigojimų įvykdymo dienos, bet ne ilgiau kaip iki 2026 m. gruodžio 22 d. Paslaugos perkamos pagal perkančiosios organizacijos poreikį už ne daugiau kaip 250 000,00 Eur su PVM (maksimali pirkimo sutarties vertė), neįsipareigojant įsigyti paslaugų už visą maksimalią pirkimo sutarties vertę. Tiekėjas vykdo visų su renginiu susijusių paslaugų ir priemonių paiešką, užsakymą, koordinavimą, kokybės kontrolę, administravimą ir dokumentacijos tvarkymą. Gavęs perkančiosios organizacijos užsakymą, tiekėjas pateikia preliminarią renginio sąmatą, kurioje turi būti nurodyti visi su renginiu susiję darbai ir reikalingos subtiekėjų paslaugos bei kainos. Į sąmatą turi būti įtraukiamos visos tiekėjo išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu, įskaitant sumas mokėtinas subtiekėjams. Perkančiosios organizacijos užsakymas pateikiamas raštu – elektroniniu paštu ar kita šalims priimtina forma, nurodant būsimo renginio vietą, laiką, pobūdį, kitus reikiamus duomenis bei renginiui keliamus reikalavimus. Pirkimo sutarčiai taikoma mišri kainodara: fiksuoto įkainio ir sutarties vykdymo išlaidų atlyginimo. Mišri kainodara susideda iš dviejų dalių – viena kainos dalis apskaičiuojama taikant fiksuoto įkainio kainodarą (tiekėjo pasiūlyme nurodytų komisinių mokesčių procentai už renginių organizavimo ir aptarnavimo paslaugas), o kitą kainos dalį sudaro tiekėjo iš subtiekėjų (trečiųjų šalių) faktiškai patiriamos išlaidos. Teikdamas paslaugas, tiekėjas turi atsižvelgti į paslaugų aplinkosaugines savybes gerinančius kriterijus. Už tinkamai ir laiku suteiktas paslaugas atsiskaitoma su tiekėju ne vėliau kaip per 30 dienų pagal tiekėjo pateiktą sąskaitą faktūrą. Detali informacija pateikiama pirkimo dokumentuose.